Poslovni asistent / Asistent uprave (m/ž)

Mjesto rada: Zagreb – centar (Amruševa / Jurišićeva)

Vrsta ugovora: Na neodređeno vrijeme, uz poštivanje svih zakonskih prava temeljem ugovora o radu

Opis radnog mjesta:

Tražimo iskusnu, pouzdanu i organiziranu osobu koja može samostalno voditi administrativne i financijske procese, uz istovremeno održavanje visokog standarda uredskog poslovanja.

Riječ je o poziciji koja objedinjuje računovodstvenu preciznost i svakodnevnu operativnu odgovornost.

Glavne odgovornosti:

• samostalno vođenje osnovnih računovodstveno-financijskih evidencija (ulazni računi, izvodi, robno-materijalno poslovanje)
• priprema i kontrola dokumentacije za knjigovodstvo i upravu
• izrada analiza i izvještaja (Excel i AI alati)
• vođenje internih evidencija i briga o točnosti podataka
• komunikacija s partnerima i dobavljačima
• organizacija i operativno vođenje uredskog poslovanja i rad sa strankama
• upravljanje zalihama (potrošni materijal, koordinacija pošte, dostave i drugih operativnih aktivnosti)
• briga o funkcionalnosti ureda

Što tražimo:

• SSS ekonomskog ili srodnog smjera
• najmanje 3 godine relevantnog radnog iskustva, poželjno u knjigovodstvu ili računovodstvu
• potpuno razumijevanje osnovnih računovodstvenih principa (knjiženja, bilanca)
• poznavanje rada u poslovnim računovodstvenim programima, izvrsno poznavanje Excela i suvremenih AI alata
• visoku razina točnosti, sistematičnosti i odgovornosti
  sposobnost samostalnog rada bez potrebe za stalnim nadzorom
• razvijene organizacijske vještine i pouzdanost u izvršavanju rokova
• izražen osjećaj za organizaciju i funkcionalnost radnog prostora
• diskreciju i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
• spremnost na kombinaciju uredskog, administrativnog i operativnog rada bez stroge formalne podjele zadataka
• sklonost preuzimanju odgovornosti za cjelinu uredskog funkcioniranja, a ne isključivo za usko definirane zadatke
• iskustvo rada u manjim timovima ili direktno uz upravu smatra se prednošću

Nudimo:

• ugovor o radu na neodređeno vrijeme
• radno vrijeme od ponedjeljka do petka, 08:00 – 16:00
• stabilno i strukturirano radno okruženje
  poziciju s visokom razinom odgovornosti i jasno definiranim očekivanjima
• izravan rad s upravom i uključenost u svakodnevno poslovanje

Pozicija Poslovnog asistenta / Asistenta uprave je o pozicija koja uključuje financijsko-administrativne zadatke i svakodnevno operativno funkcioniranje ureda. Kandidat treba biti spreman preuzeti odgovornost za cjelokupnu organizaciju radnog okruženja i održavanje standarda poslovanja.

Pozicija zahtijeva kontinuiranu prisutnost, visok stupanj samostalnosti i spremnost na izvršavanje različitih zadataka potrebnih za nesmetano svakodnevno funkcioniranje poslovanja.

Molimo kandidate da uz životopis dostave i motivacijsko pismo u kojem jasno opisuju svoje konkretno znanje i motivacije, kao i opis iskustva u radu s računovodstvenim evidencijama, Excelom i organizacijom uredskog poslovanja.

Prijave se zaprimaju isključivo putem e-maila: amruseva@amruseva.hr , uz obaveznu naznaku „Prijava – Poslovni asistent“ u predmetu poruke.

U obzir će se uzimati isključivo potpune i sadržajno konkretne prijave.